FAQ
De fotostudio's kunnen op iedere locatie en onder alle omstandigheden worden neergezet.
Hoe werkt het? Veel gestelde vragen top 30
Printoptions
Op locatie kunnen wij de foto’s op 18 verschillende manieren afdrukken:
Een foto op echt fotopapier 10x15cm, 13x18cm, 15x21cm, 20x25cm, 20x30cm
Een pasfoto (35x45mm)
Een fotostrip (4 pasfoto, 50x150mm)
Een poster A4, A3, A2
Een fotomagneet A7 (105x74mm), A8 (74x52mm), A9 (37x52mm)
Een button (25mm, 38mm, 56mm)
Een sleutelhanger 50mm
Een tijdschrift met persoonlijke foto op de cover
Fotostudio configuraties
U kunt kiezen voor een of meerdere configuraties:
Photo2mail: de bezoeker ontvangt de foto per mail
Photo-gallery: een op maat gemaakte gallerij met opties voor social sharing zijn geïntegreerd
Photo2social: de foto's worden direct, in real-time, op Facebook, Twitter, of Instagram geüpload
Photo2videowall: de foto's worden direct op een groot tv-scherm getoond
Photo2print: direct printen op locatie: binnen enkele seconden rollen de foto’s uit de printer
Photobox: volledig bemand of onbemand fotozuil
Styles
Hierbij zijn er verschillende stijlen mogelijk:
- Artistic: doel van de foto is de creatieve compositie
- Commercial: product shots, advertising, etc
- Documentary: vastleggen van gebeurtenissen op een bepaald event
- Event: concerten, festivals, bedrijfsuitjes, feesten, bruiloften etc
- Fun: niet alleen het resultaat (de foto) maar ook de fotoshoot zelf is een element van entertainment an sich
- Sport: gespecialiseerd in het mooi vastleggen van (snel bewegende) mensen tijdens wedstrijden/ sporten/ actieve activiteiten
- Portfolio: fashion shoots
Hoe ziet een FotoProm studio er uit?
Een studio bestaat altijd uit een green screen scherm, een statief waarop de camera gemonteerd is en een zuil met monitor om de foto’s gelijk aan het publiek te tonen. Voor de verlichting worden altijd een aantal statieven met flitsers neer gezet.
Voor de themastudio is het mogelijk om een kast met kleding en benodigde accessoires aan de zijkant van de studio te plaatsen. In overeenstemming met de wensen van de klant kan ook een trampoline of een zitelement in de studio gebruikt worden.
Dit alles wordt altijd afgezet met afzetpalen.
Hoe veel ruimte (vloeroppervlakte) is er nodig om een FotoProm studio op te zetten?
Er zijn studio’s van verschillende afmetingen waar wij mee werken.
Minimale afmetingen die nodig zijn om een fotostudio op te zetten zijn bij voorkeur 3x4 meter. De grootte van het scherm wordt mede bepaald door de publieksgroep dat gefotografeerd moet worden. Bij het fotograferen van een of twee personen zijn kleinere afmetingen nodig dan als er een groep mensen voor de kamera staat. Om 20 mensen in een keer goed op de foto te zetten zijn bijvoorbeeld een green screen met de afmeting van 2,5x5 meter en de vloeroppervlakte van 5x6 meter nodig.
- Ruimte 1,5x2 meter voor mini fotostudio met achtergrondscherm 1,5x2 meter (We passen zelfs in een kleine caravan)
- Ruimte 3x4 meter voor simpel fotostudio met achtergrondscherm 2,5x2,5 meter (fotografie van 1-3 personen)
- Ruimte 4x5 meter voor midden fotostudio met achtergrondscherm 3,5x2,5 meter (fotografie van meerdere personen)
- Ruimte 5x6 meter voor grote fotostudio met achtergrondscherm 2.5x5 meter (fotografie van grote groepen)
- Ruimte 6x8 meter voor trampoline fotostudio met achtergrondscherm 3,5x3,5 meter (fotografie van springende mensen, geen groepen)
Hoe groot zijn de feesten waar FotoProm ingezet kan worden?
Hier zit geen onder- of bovengrens aan.
We hebben op een receptie voor 50 mensen gestaan, maar we hebben natuurlijk ook op evenementen met meer dan 10.000 gasten gefotografeerd.
In alle gevallen lukt het ons om met een team van twee mensen (een fotograaf met een assistent) de bezoekers in de fotostudio goed te begeleiden en op hun gemak te stellen.
Hoeveel personen kunnen tegelijk in de FotoProm studio op een foto?
Lees hier meer over in het antwoord op vraag twee over de studio afmetingen.
Hoeveel foto’s per uur kunnen jullie maken?
Een terechte maar soms een lastige vraag, omdat de aantallen nogal kunnen verschillen. Het hangt van het soort evenement en het aantal gekozen achtergronden af. Vooral bij themastudio's, waar mensen achtergronden moeten kiezen, verkleed moeten worden en/of accessoires gebruiken, is dat moeilijk vooraf aan te geven.
- Ons bewerking- en afdruksystemen zijn zodanig geautomatiseerd, dat het gehele afdrukproces zonder menselijke hulp kan verlopen.
- Een team van twee personen (een fotograaf met een assistent) kan op deze manier in een uur 400-500 foto's produceren.
- Op locatie zijn altijd meerdere fotoprinters en extra fotopapier aanwezig.
- De klant mag de foto’s afrekenen na het evenement op basis van het aantal gemaakte foto’s
Kunnen gefotografeerde mensen zelf een achtergrond kiezen?
Ja, dat kan! Wij bieden de mogelijkheid om maximaal 12 achtergronden per fotostudio te gebruiken.
Wij adviseren echter maximaal 3-4 achtergronden per fotostudio te gebruiken.
Kan er een logo of tekst op de foto geplaatst worden?
Ja. Het is in alle gevallen mogelijk om kosteloos onder of boven de afbeelding een logo, een frame, een korte tekst of een watermerk mee te drukken. Combinaties hierin zijn ook van toepassing.
Zijn de achtergrondfoto's gratis?
Onze beeldbibliotheek bevat meer dan 10000 beelden die kosteloos toegepast kunnen worden voor uw actie. Het komt wel eens voor dat er een achtergrondbeeld ingekocht moet worden, dit gebeurt uiteraard altijd in overleg met de klant. De kosten voor specifieke achtergrond beelden variëren tussen €15,- en €150, -. Fotoprom heeft accounts op alle populaire stocksites en daarmee ook toegang tot oneindig veel beelden. Hiermee kan FotoProm alle bedenkbare fantasie projecten realiseren.
Er moet wel rekening gehouden worden met portretrecht. Dit in geval, als er op de achtergrond bekendheden afgemeeld moeten zijn. Bijvoorbeeld: bekende voetballers, zangers, acteurs
Kan de klant zelf beelden aanleveren?
Ja, natuurlijk kunnen er eigen achtergrond beelden worden aangeleverd. Bij het aanleveren van eigen achtergronden zijn volgende specificaties van toepassing:
- Achtergrond voor afdruk 10x15cm moet minimale resolutie van 1200x1800 pixels en 300dpi hebben.
- Achtergrond voor afdruk 13x18cm moet minimale resolutie van 1500x2100 pixels en 300dpi hebben.
- Achtergrond voor afdruk 15x21cm moet minimale resolutie van 2400x3000 pixels en 300dpi hebben.
Aangeleverde teksten en logo’s moeten los van elkaar als afzonderlijke afbeeldingen worden aangeleverd.
Wanneer krijgen de gasten hun foto?
De gasten krijgen een afgedrukte foto binnen 10-45 seconden nadat de foto gemaakt is. Op verzoek van de organisatie (klant) kunnen we de foto's ook bewaren en niet gelijk uitdelen. Zo kan iedereen tegen het einde van het evenement zijn eigen foto komen ophalen.
Kunnen de foto’s op andere locatie, dan waar de fotostudio staat, afgedrukt worden?
Ja, het is mogelijk, indien er op beide locaties (fotostudio locatie en fotolab locatie) een internetverbinding aanwezig is.
Hoe snel na het maken van de foto’s zijn deze online te vinden?
Alle foto's kunnen binnen enkele seconden, nog tijdens het evenement, op Facebook of Flickr geplaatst. Uploadsnelheid hangt af van de internetverbinding op locatie. Meestaal dat is 5-10 seconden. Indien er geen (of slechte) internetverbinding op locatie is, kunnen we de dezelfde dag nog uploaden vanuit ons kantoor.
Werken jullie ook met fotonummertjes?
Ja, wij werken altijd met fotonummers! Iedere bezoeker die tijdens het evenement op de foto gaat krijgt een bon/ flyer met zijn unieke fotonummer mee.
Variaties van nummering zijn:
- 3 letters en 4 cijfers, zoals in dit voorbeeld: AAA1234, ABC4321
- Ook simpele variant met alleen cijfers is mogelijk: 0001-0002-0003
- Willekeurig gegenereerde tekens, zoals deze: x7F3aaY0, c2V7fs (meer privacy)
- Ons systeem genereert gelijk na het maken van een foto een QR code, en kan deze op iedere bon mee printen.
Wat is er mogelijk met QR codes?
FotoProm fotostudio beschikt over een geïntegreerde QR module, die direct en kosteloos te gebruiken is in ‘offline naar online’ communicatie. Dit beteken dat elke foto of fotogalerij standaard een eigen QR code krijgt. Door ons gegenereerde QR codes kunnen worden gebruikt in een scala van toepassingen:
- een QR-code die verwijst naar de foto in de fotogalerij op een website
- een QR-code die verwijst naar de fotogalerij
- een QR-code die verwijst naar de website van je bedrijf, evenement of campagne
- een QR-code die verwijst naar een profiel op social media
- een QR-code die wordt omgezet in tekst waarin de details over het evenement of actie staan
Kunnen jullie ook buiten werken?
Dat kan alleen overdekt. Daarnaast moet het zeker droog en redelijk windvrij zijn, omdat anders onze green screen schermen en flitsers met paraplu’s wegwaaien. Tegen meerprijs kunnen we ook een eigen tent opzetten. Wij zijn ook in het bezit van een eigen stroomgenerator.
Hoe zit het met reiskosten/ reistijd?
Wij rekenen geen reiskosten binnen een straal van 25 km rondom postcode 2287ER.
Daarbuiten wordt er 25 cent per kilometer + €10.- per uur (reistijd) berekend.
Ik ben niet fotogeniek worden de foto’s dan nog wel leuk/mooi?
Wij voeren constant projecten uit en horen wij heel vaak van onze klanten dat mensen bang zijn voor de camera.
Daarom zorgen wij er voor dat iedereen heel voordelig gefotografeerd wordt. Zo komt hij of zij op zijn mooist op de foto te staan! De sfeer in onze fotostudio is daarom ontspannen en helemaal op de bezoeker afgestemd! Eenvoud en gemak, daar gaat het toch om?
Staat uw vraag er niet tussen?
Neem gerust contact met ons op. Wij staan u graag te woord om uw vraag te beantwoorden of een passend advies te geven.